摘要:“所謂優(yōu)秀,就是你交給他一件事情,他做成了;你再交給他一件事情,他又做成了”——史玉柱 · 題記 對(duì)于一家半大不小的公司來說,帶團(tuán)隊(duì)最頭疼的事情莫過于主管不好培養(yǎng),而缺乏一支強(qiáng)有力的中層骨干,就...
——史玉柱 · 題記
對(duì)于一家半大不小的公司來說,帶團(tuán)隊(duì)最頭疼的事情莫過于主管不好培養(yǎng),而缺乏一支強(qiáng)有力的中層骨干,就好比一座房子沒有承重墻,倒塌的危險(xiǎn)隨時(shí)都存在。
但公司要發(fā)展,我們不能只感嘆,還得采取行動(dòng)。在此,我分為兩部分來討論:一個(gè)是站在公司角度,談?wù)勅绾伟l(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)一名優(yōu)秀的主管,一個(gè)是站在員工角度,談?wù)勅绾巫晕倚逕挸梢幻麅?yōu)秀的主管。
有道是“千軍易得,一將難求”,能不能遇見一個(gè)優(yōu)秀的主管,也確實(shí)有一定的運(yùn)氣成分,但所謂“千里馬常有,而伯樂不常有”,作為老板,就得時(shí)刻用伯樂的眼光,去發(fā)現(xiàn)公司里面的“千里馬”(至少“百里馬”)。那么,什么樣的員工具有優(yōu)秀主管的潛質(zhì)呢?
(優(yōu)秀員工的四個(gè)象限)
首先,要看能不能“遵守制度”,因?yàn)橹鞴艽笮∈莻(gè)“頭兒”,凡是當(dāng)“頭兒”的,如果本身成為問題和麻煩的制造者,那么肯定就不配當(dāng),就算當(dāng)了,也是負(fù)作用,而且是害群之馬。所以,要不要重用一個(gè)人,先看他上班是不是準(zhǔn)時(shí)、開會(huì)是不是積極、培訓(xùn)是不是積極、加班是不是積極···如果這些都OK,我想一個(gè)工作積極的人是值得信賴的,因?yàn)檫@說明他熱愛這份工作,也熱愛這家企業(yè)。
其次,要看能不能“做出成績(jī)”,如果說第一條“遵守制度”是責(zé)任心的最好體現(xiàn),那么“做出業(yè)績(jī)”就是執(zhí)行力的最好體現(xiàn)。老話說的好:“將熊熊一窩”,如果主管的能力不咋樣,他所帶的團(tuán)隊(duì)就很難做出漂亮的業(yè)績(jī),這也是管理寓言中,為什么說“一只獅子領(lǐng)導(dǎo)的一群綿羊”可以打敗“一只綿羊領(lǐng)導(dǎo)的一群獅子”的道理。
第三,具備了前面兩條,當(dāng)主管就算基本合格了,但如果想要讓這個(gè)主管更優(yōu)秀,最好再看看他的“情商高不高”。注意,這里的情商不是指“兩面三刀”的圓滑,而是指“團(tuán)結(jié)同事,凝聚團(tuán)隊(duì)”的能力,它包括:與部屬、老板、其他部門的溝通協(xié)調(diào)能力、能不能經(jīng)得起別人的批評(píng)和夸獎(jiǎng)、是不是愿意在必要的時(shí)候做出一點(diǎn)利益犧牲、面對(duì)困難和挑戰(zhàn)是不是依然信心十足、在制度原則面前敢不敢處罰部屬(慈不掌兵)和懂不懂處罰等等。
切記,選拔主管不要指望能夠挑到“沒有缺點(diǎn)、道德模范”的員工,在用人上,我們要客觀看待員工身上的缺點(diǎn)和道德觀,對(duì)于一些小缺點(diǎn)和小問題應(yīng)予以包容,但如果他的缺點(diǎn)嚴(yán)重影響了帶隊(duì)伍(比如:上班遲到如家常便飯),職業(yè)道德突破了公司底線(如:利用公司資源做私單),那么就算能力再強(qiáng)也不應(yīng)該選為主管,且除之務(wù)快。
(我們需要什么樣的員工)
如果你有幸挑到了一個(gè)優(yōu)秀的員工當(dāng)主管,那么,接下來就是如何你該培養(yǎng)他的問題了。培養(yǎng)一個(gè)主管,至少要做好3點(diǎn):一是思想改造,談到這一點(diǎn),很多老板會(huì)聯(lián)想到“洗腦”,實(shí)則誤會(huì)大矣,思想改造不是讓你沒事找事將一堆大道理講給員工聽,這樣的效果只會(huì)恰得其反,思想改造一定要通過一些事件的發(fā)生來實(shí)現(xiàn),這樣他領(lǐng)悟得才深刻,比如:他自己做錯(cuò)了某件事或做對(duì)了某件事,或者公司發(fā)生了某件事,這時(shí)候你應(yīng)該趁熱打鐵,及時(shí)和他深入交流溝通,先傾聽他的想法和看法,要肯定他正確的想法和看法,也要糾正他不正確的想法和看法,從而讓他的價(jià)值觀與公司提倡的漸趨一致;二是提供培訓(xùn)和鍛煉機(jī)會(huì)(比如:公司搞活動(dòng)可以讓其負(fù)責(zé)組織),培訓(xùn),不僅僅是讓他參加培訓(xùn),也讓他去培訓(xùn)別人,因?yàn)椤盀槿死蠋熓且环N最重要的學(xué)習(xí)方式”,從而提升主管“自我管理和管理他人”的能力。三是培養(yǎng)他讀書的興趣,可以經(jīng)常向他推薦一些有益的書籍讓其閱讀,讀書是一種潤物細(xì)無聲的改進(jìn)方式,效果或許不會(huì)太快,但會(huì)很持久。
要發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)一名優(yōu)秀的主管,不可急功近利,我們應(yīng)該腳踏實(shí)地,一步一步按照上面的原則來發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的員工和培養(yǎng)優(yōu)秀的主管,像螢火蟲總部的中層主管莫不是在公司至少奮斗2年以上的員工。
接下來,我們從員工自己的角度,來談?wù)勔蔀閮?yōu)秀的主管,該如何自我修煉。
(優(yōu)秀員工的自我修煉)
第一,會(huì)干!皶(huì)干”除了指“掌握做事的技能”,這里主要還指“肯干”,肯干與否由個(gè)人的態(tài)度決定,因?yàn)閷W(xué)本事從來都是“師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行靠個(gè)人”。一個(gè)“眼里有活兒,手腳不值錢(意指“勤快”)”的年輕人,他出人頭地的機(jī)會(huì)一定比那些投機(jī)偷懶的人高出好幾倍,如果不信,看看下面的這個(gè)公式,你就明白了: 為什么那些每天只比別人努力一點(diǎn)點(diǎn)的人,5年、10年后卻在成就上把別人甩的那么遠(yuǎn)。
第二,會(huì)說。前面已經(jīng)說過,當(dāng)主管需要具備“溝通協(xié)調(diào)”能力,這就意味著你要懂得怎么說話,懂得怎么把自己的意思準(zhǔn)確的傳達(dá)給對(duì)方,就我的經(jīng)驗(yàn),在多數(shù)情況下,說話的口氣比說話的內(nèi)容更能決定溝通的效果,所以,要學(xué)會(huì)使用正確的口氣來說話。當(dāng)然,這里的會(huì)說還可以包括“會(huì)演講”,演講能力也是可以鍛煉出來的,只要你去多鍛煉、多學(xué)習(xí)優(yōu)秀演講者的方法。
第三,會(huì)寫!皶(huì)說”當(dāng)然還不夠,最好還要“會(huì)總結(jié)”,如果你能夠把想法寫下來,那就變成了一筆可以傳承的思想財(cái)富,也就可以影響更多的人。而且,通過“寫”會(huì)讓你的思考更有深度。我認(rèn)為在一個(gè)公司里面,凡是“能夠標(biāo)準(zhǔn)化和重復(fù)發(fā)生”的東西都應(yīng)該總結(jié)成書面文檔,比如:業(yè)務(wù)流程和文檔、服務(wù)流程和文檔等。
第四,會(huì)想。坦白說,每個(gè)人都“會(huì)想”,但真正“會(huì)思考”的人其實(shí)并不多,這需要養(yǎng)成“做事前,先動(dòng)腦筋”的習(xí)慣,如果你在做一件事之前,能夠把這件事的前前后后、左左右右、上上下下、利弊風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)角度都想得很清楚,然后再去做,往往事半功倍。
一旦你有幸當(dāng)上了主管,那么,我也送你5個(gè)“工作錦囊”——即:優(yōu)秀主管的5項(xiàng)管理要求。如果你能照此執(zhí)行,一年以后你的業(yè)績(jī)沒有增長(zhǎng)50%以上,可以讓我請(qǐng)你吃飯。
(優(yōu)秀主管的5項(xiàng)管理要求)
第一項(xiàng),督績(jī)效。就是每日檢查自己和團(tuán)隊(duì)的“績(jī)效考核指標(biāo)”達(dá)成情況,如果當(dāng)天業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo),第二天開晨會(huì)就要拿出來和團(tuán)隊(duì)討論,及時(shí)解決問題,調(diào)整方法;
第二項(xiàng),做培訓(xùn)。要每周定期給自己的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行“業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)流程、工作技巧”等培訓(xùn),這些培訓(xùn)課程既可參考外部課程(比如:螢火蟲總部培訓(xùn)課程),也可以根據(jù)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)自己設(shè)計(jì)(我相當(dāng)鼓勵(lì)這么做),這也是我在前文要求主管要“會(huì)寫”的原因;
第三項(xiàng),搞氣氛。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的士氣往往會(huì)決定團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,一個(gè)士氣高漲的團(tuán)隊(duì)總是更能夠取得好業(yè)績(jī),像螢火蟲總部各部門的“每日晨會(huì)”,主管都會(huì)要求大家一起喊喊部門的工作口號(hào),雖然這件事看起來很小兒科,但卻是一種很有效的自我激勵(lì),因?yàn)橐惶斓墓ぷ髑榫w釋放開了。除此以外,我們也可以為部門設(shè)置一些物質(zhì)激勵(lì),比如:本月部門毛利突破X萬元,就由公司出經(jīng)費(fèi)請(qǐng)大家一起唱歌吃飯泡溫泉happy一下等等。
第四項(xiàng),培骨干。公司要想發(fā)展得快,骨干當(dāng)然越多越好,所以,不能只靠老板一個(gè)人當(dāng)伯樂,主管也要當(dāng)伯樂,而且主管天天與大家在一起,有時(shí)候比老板更容易發(fā)現(xiàn)誰是“千里馬”(就是希望員工之間互相發(fā)現(xiàn)彼此的優(yōu)點(diǎn),從而讓我也可以發(fā)現(xiàn)更多的“千里馬”)。這多少要求主管具有較大的器量,愿意去幫助公司發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)的“千里馬”。對(duì)于這種主管,我一貫鼓勵(lì)老板好好重用,給他加薪,甚至把他發(fā)展為公司的合伙人,給予股份。
第五項(xiàng),理流程。公司做得再大,其業(yè)務(wù)流程也不可能是完美無缺的,而主管往往都是從一線提拔起來的,對(duì)業(yè)務(wù)流程是不是合理有著切身的感受,因此,如果能夠幫助公司理順業(yè)務(wù)流程,建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的業(yè)務(wù)流程管理,從而降低人為錯(cuò)誤,提高工作效率,那對(duì)提升企業(yè)效益將有很大的幫助。在螢火蟲總部,所有部門主管都會(huì)自覺的關(guān)注業(yè)務(wù)流程當(dāng)中不合理的地方,然后向公司提出改進(jìn)建議,整合到IT-SMS里面去。
要成為一名優(yōu)秀的主管,沒有捷徑可走,我們應(yīng)該腳踏實(shí)地,一步一步按照上面的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,一步一步按照上面的方法來實(shí)踐。
優(yōu)秀,從相信自己開始——不斷要求自己優(yōu)秀,你將養(yǎng)成優(yōu)秀的習(xí)慣,成為優(yōu)秀的人!
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